個人情報保護に関する基本方針

個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）

１．基本方針

社会福祉法人響会（以下、当法人という）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令および関係官庁のガイドライン等の個人情報に関する法令及び当法人の内部規程等を遵守し、当法人で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

２．適用範囲

この「個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）」は、当法人が運営する介護等サービスの提供において、ご利用者の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取扱う際に、当法人が遵守する方針を示したものです。

３．個人情報の取得

当法人は、介護サービスの提供及び相談支援等、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記７を参照ください。）を取得します。

４．個人情報の利用目的

当法人が運営する社会福祉施設等を通じて取得した個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記７を参照ください。）を、介護サービスの提供及び相談支援等、業務の遂行に必要な範囲内で、かつ適法、公正に利用し、その他の目的に利用することはありません。
利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面等（電磁的記録を含む。以下同じ。）により通知し、または当法人のホームページなどにより公表します。

（１）施設内での利用
１．利用者様に提供する介護サービス
２．介護保険事務
３．入退所等の管理
４．会計・経理
５．介護事故等の報告
６．当該利用者様への介護サービスの向上
７．施設内介護実習への協力
８．介護の質の向上を目的とした施設内症例研究
９．その他、利用者様に係る管理運営業務

（２）施設外への情報提供としての利用
１．他の病院、診療所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
２．他の介護機関等からの照会への回答
３．利用者様の介護等のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
４．検体検査業務等の業務委託
５．ご家族等への説明
６．保険事務の委託
７．審査支払機関へのレセプトの提供
８．審査支払機関または保険者からの照会への回答
９．事業者等から委託を受けた健康診断に係る、事業者等へのその結果通知
１０．施設賠償責任保険等に係る、介護に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等
１１．その他、利用者様への介護保険事務に関する利用

（３）その他の利用
１．介護・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
２．外部監査機関への情報提供

（４）採用・募集活動に必要な応募者の個人情報
１．採用・募集活動応募者への連絡・情報提供のため
２．その他採用・募集活動に必要な利用のため

（５）当法人職員の個人情報の利用目的
１．職員への業務連絡のため
２．職員の給与等の支払、人事・労務管理の履行等のため
３．福利厚生の提供のため
４．健康管理のため
５．その他雇用管理のため

注意事項
1　上記のうち、他の介護機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨を担当窓口までお申し出ください。
2　お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
3　これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更等をすることができます。

５．個人情報の適切な管理

当法人は、保有する個人情報について、その利用目的の範囲内で、できる限り最新かつ正確な内容として保持するよう努めます。
また、その管理についても、個人情報の漏えい、滅失、毀損などがないよう十分に配慮し、安全に管理します。

６．個人情報の第三者への提供および第三者からの取得

当法人は、関係法令に基づき許容される範囲を除き、事前にご本人の同意を得ることなく個人情報（要配慮個人情報及びセンシティブ情報を含む）を第三者に提供しません。なお、特定個人情報についてはご本人の同意の有無に関わらず、関係法令に基づき許容される範囲を除き第三者に提供しません。
また、必要に応じて当法人業務の一部を委託する場合に、業務委託先に対し個人情報の一部を提供する場合がありますが、この場合においても、当法人として業務の委託先に対する適切な監督を行います。

７．個人番号および特定個人情報の取扱い

当法人が行う、個人番号および特定個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
（１）当法人役職員以外の個人に係る個人番号関係事務・報酬・料金等の支払調書作成事務
（２）当法人役職員（その扶養家族を含む）に係る個人番号関係事務・源泉徴収関連事務等

８．見直し・改善

当法人の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

９．保有個人データの開示、訂正、利用停止など

保有個人データに関する開示（確認・記録の開示を含む）、訂正、追加、削除または利用停止などに関するご請求ついては、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。当法人の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
なお、上記開示などの手続きについては、1件につきの手数料をいただく場合があります。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先にご連絡ください。

１０．お問い合わせ・ご相談・苦情へのご対応

当法人は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に適切・迅速にご対応いたします。

＜お問い合わせ先＞ （法人名）　　　　社会福祉法人　響会
（住所）　　　　東京都大田区上池台５－７－１
（代表者氏名）　　理事長　小林　信正
（担当窓口）　　　法人本部
（電話番号）　　　０３－３７４８－６１６２
（受付時間）　　　午前９時～午後５時（土・日・祝祭日を除く）

令和4年4月1日
社会福祉法人 響会
理事長 小林信正